Организация работы по формированию и сопровождению групп детей в МДЦ «Артек»

Организация работы по формированию и сопровождению групп детей в МДЦ «Артек»

В соответствии с Распоряжением Комитета по образованию № 299-Р от 31.01.2019 г, Санкт-Петербургский городской Дворец творчества юных является ответственным по подбор, направление и сопровождение делегаций обучающихся (групп обучающихся) образовательных организаций Санкт-Петербурга, которым предоставлена бесплатная путевка в МДЦ «Артек» на основании рейтинга, присвоенной системой АИС «Путевка».

Алгоритм действий для претендентов на бесплатную путевку по квоте от региона в МДЦ «Артек»

• Ознакомиться с общей информацией о МДЦ «Артек» на сайте  www.artek.org.
• Ознакомиться с Положением по подбору и направлению обучающихся образовательных организаций Санкт-Петербурга в ФГБОУ «МДЦ «Артек». Обратите внимание на сроки подачи и рассмотрения заявок по Санкт-Петербургу на 2019 год.
• График рассмотрения заявок в автоматизированной информационной системе «Путевка» и распределения путевок в МДЦ «Артек» в 2019 г.
• Зарегистрироваться в системе АИС «Путевка» на сайте артек.дети.
• Достоверно и полностью заполнить предлагаемые системой поля.
• В выпадающем поле выбрать категорию путевки «квота от региона».
• Обязательно заполнить актуальные контактные данные родителей (законных представителей): мобильный телефон и электронную почту.
• Загрузить портфолио (дипломы, грамоты, благодарности, сертификаты, похвальные листы и т.д.).
• Срок «давности» наград – три календарных года до начала смены.
• Дождаться проверки заявки региональным оператором.
• В случае одобрения заявки (статус заявки «Путевка получена») – будет сообщена информация о родительском собрании на контактные данные, указанные в заявке.
• Вопросы, связанные с пропуском учебных занятий обучающимися во время нахождения их на смене в МДЦ «Артек» подлежат урегулированию родителями (законными представителями) самостоятельно. Справка, подтверждающая зачисление обучающегося в состав делегации Санкт-Петербурга на выезд в МДЦ «Артек» выдается родителям (законным представителям) в заявительном порядке за три дня до выезда.
• Все вопросы, связанные с технологическими особенностями функционирования системы необходимо направлять в службу поддержки АИС «Путевка» по контактам, указанными на сайте www.artek.org.
• Обратите внимание! По требованию МДЦ «Артек» минимальное пороговое значение рейтинга для бюджетных путёвок (путёвок от региона) составляет 40 баллов.

Всю информацию, касающуюся порядка пребывания детей в МДЦ «Артек», предлагаем изучить самостоятельно, используя официальные ресурсы «Артека» в Интернете.

При рассмотрении портфолио проверяется, в том числе, правильность загрузки достижений в соответствии с уровнем (районный, городской, всероссийский и т.д.).

Не принимаются награды, полученные кандидатом в дистанционных интернет-олимпиадах, интернет-конкурсах, за исключением мероприятий, проводимых Государственными организациями.

Не принимаются награды, полученные кандидатом во внутришкольных мероприятиях (конкурсах, викторинах, праздниках, школьных этапах и т.д.).

Региональный оператор вправе запросить Положения о мероприятиях, судейские протоколы, протоколы жюри и иную документацию, подтверждающую уровень и статус мероприятия или характер награды при возникновении спорной ситуации при оценке представленных кандидатом достижений.

Статусы заявок:

• «Ожидает проверки оператором» - заявка сформирована кандидатом и введена в систему. Количество баллов выставлено системой по умолчанию.
• «Подтверждена оператором» - заявка проверена региональным оператором и принята к дальнейшему распределению АИС «Путевка». Количество баллов может уменьшаться в случае отклонения загруженных наград.
• «Отклонена» - заявка отклонена оператором при всех отклоненных наградах; заявка отклонена системой, если уже была предоставлена путевка в текущем году.
• «Путевка получена» - заявка отобрана АИС «Путевка» в соответствии с рейтингом, классом, полом и квотами, выделенными Санкт-Петербургу на текущую смену.
• «Оформлена» - группа полностью сформирована, оформлена и готова к направлению в МДЦ «Артек».
• «Не прошёл по рейтингу» - статус автоматически проставляется АИС "Путевка" кандидатам, подавшим заявку, но не набравших достаточное количество баллов на заявленную смену.

Обратите внимание!

Заявки, у которых предварительный рейтинг, присвоенный системой, оказался ниже значения минимального проходного балла на смену*, не проверяются.
Они подлежат переводу в статус «Подтверждена оператором» и при запуске системы в режим автоматического распределения переходят в статус «Не прошёл по рейтингу».

^*Под минимальным проходным баллом подразумевается значение рейтинга заявки, проверенной оператором, являющейся последней в списочном составе делегации в соответствии с установленными на смену квотами.
Например: на смену выделено 20 путевок. 10 для мальчиков и 10 для девочек. При проверке заявок и комплектовании делегации оказалось, что рейтинг заявки 10 мальчика после проверки составил 150 баллов, у 10 девочки он составил 200 баллов. Это и является минимальным проходным баллом у мальчиков и у девочек соответственно. 
Таким образом, в отношении заявок мальчиков с предварительным рейтингом ниже 150 и заявок девочек с предварительным рейтингом ниже 200 действует алгоритм, описанный выше.
Региональный оператор готов оказать консультативную помощь по вопросам формирования портфолио кандидатов.

Путевка в МДЦ «Артек», а также организация сопровождения группы в Симферополь и обратно бесплатны.

Родители (законные представители) оплачивают только авиабилет по маршруту Санкт-Петербург-Симферополь-Санкт-Петербург для своего ребёнка на даты и рейсы, которые будут указаны региональным оператором в письме.

Региональный оператор по Санкт-Петербургу – Фирсанов Александр Сергеевич, заместитель генерального директора СПб ГДТЮ
artek.spb@mail.ru
тел. 314-97-51